Общая информация

Кафедра источниковедения Белорусского государственного университета организует прохождение практик студентами 1, 2, 3 и 4 курсов специальностей «Документоведение (по направлениям)» и «Историко-архивоведение».

Сроки проведения практик для дневного отделения:

Специальность «Документоведение» (по направлениям)

1. 1 курс. 04.07.22-16.07.22 - Учебная практика (архивно-делопроизводственная (ознакомительная)).
2. 2 курс. 04.07.22-23.07.22 - Учебная практика (информационная).
3. 3 курс. 04.07.22-30.07.22 - Производственная практика (документоведческая).
4. 4 курс. 07.02.22-05.03.22 - Производственная практика (педагогическая).
5. 4 курс. 07.03.22-16.04.22 - Производственная практика (преддипломная).

Специальность «Историко-архивоведение»

1. 1 курс. 04.07.22-23.07.22 - Учебная практика (палеографическая).
2. 2 курс. 04.07.22-16.07.22 - Учебная практика (информационная).
3. 3 курс. 04.07.22-16.07.22 - Производственная практика (архивная).
4. 4 курс. 07.03.22-12.04.22. - Производственная практика (преддипломная).

Сроки проведения практик для заочного отделения:

Специальность «Документоведение» (по направлениям)

1. 1 курс. 18.04.22-23.04.22 - Учебная практика (архивно-делопроизводственная (ознакомительная)).
2. 2 курс. 18.04.22-23.04.22 - Учебная практика (информационная).
3. 4 курс. 04.10.21-30.10.21 - Производственная практика (документоведческая).
4. 5 курс. 04.10.21-30.10.21 - Производственная практика (педагогическая).
5. 5 курс. 28.02.22-09.04.22 - Производственная практика (преддипломная).

Специальность «Документоведение» (Документационное обеспечение управления)

1. 2 курс. 18.04.22-23.04.22- Учебная практика (информационная).
2. 4 курс. 04.10.21-30.10.21 - Производственная практика (документоведческая).
3. 5 курс. 04.10.21-30.10.21 - Производственная практика (педагогическая).
4. 5 курс. 28.02.22-09.04.22 - Производственная практика (преддипломная).

Специальность «Историко-архивоведение»

1. 5 курс. 28.02.22-09.04.22 - Производственная практика (преддипломная).

Прохождение практики является обязательной составляющей подготовки специалиста. Студенты проходят практику в организациях в соответствии с приказом ректора БГУ о проведении практики. Заявки организаций о направлении студентов на практику заполняются в электронной форме на сайте исторического факультета, либо высылаются в виде письма на бланке организации на адрес исторического факультета. Заявки принимаются к рассмотрению не позднее, чем за два месяца до начала практики. Макет приказа с указанием распределения студентов по местам прохождения практики размещается на сайте исторического факультета БГУ и информационном стенде кафедры источниковедения. Изменение сроков и места прохождения практики возможно только с разрешения декана факультета по согласованию с руководителем практики от кафедры. Для изменения сроков и места прохождения практики студенту необходимо представить руководителю практики письменное заявление на имя декана факультета с изложением оснований для изменений.
Цели, задачи и содержание практики.

1 курс, специальность «Документоведение» (по направлениям), вид: учебная архивно-делопроизводственная практика.

Цель практики – изучение документирования деятельности организации (учреждения), организации документооборота, порядка передачи документов на архивное хранение. Применяя знания, полученные в процессе изучения курса «Документоведение» и прохождения учебной практики, студенты выявляют системы документации, используемые в организации, и основные виды документов, которыми оформляются различные функции. Отмечается правильность оформления документов и их особенности, проводится оценка схемы документооборота организации и ее различных характеристик; Студент под руководством специалистов должен научиться основам проведения экспертизы ценности и отбора документов для архивного хранения с оформлением результатов, участвовать в составлении описей, в проведении работы по обеспечению сохранности документов архива организации, познакомиться с существующей в архиве системой научно-справочного аппарата, принимать участие в ее разработке и усовершенствовании.

Задачи практики:
• ознакомление с историей, структурой, функциями организации, службой документационного обеспечения управления;
• изучение работы с документами в структурных подразделениях, рассмотрение
• схемы документооборота организации;
рассмотрение номенклатуры дел, определение cуществующих в организации
• систем документации;
• изучение положения и инструкции по делопроизводству организации,
• ознакомление с порядком оформления документов;
• определение уровня технической оснащенности процессов документирования, оценка технических и программных средств, используемых для изготовления документов, передачи информации, степени оснащенности рабочих мест сотрудников организации и службы делопроизводства компьютерами, организационной техникой и средствами связи;
• изучение порядка проведения экспертизы дел, их научно-технической обработки при передаче в архив;
• ознакомление с работой архива (организации, ведомственного), мероприятиями по обеспечению сохранности документов, составлению описей и др. видов научно-справочного аппарата.
Практика студентов проводится в органах и учреждениях государственного управления, учреждениях образования, научно-исследовательских институтах, архивах; допускается прохождение практики в организациях и на предприятиях негосударственной формы собственности и других объектах, соответствующих профилю подготовки по специальности «Документоведение и информационное обеспечение управления». Структурным подразделением, в составе которого проходит практика является служба документационного обеспечения управления организации или иная ее структурная единица выполняющая функции данной службы.

Учебная архивно-делопроизводственная практика включает:
• изучение технологии и организации производства, участие студентов в инновациях;
• приобретение студентами производственных навыков по специальности и осуществление других видов практической деятельности, предусмотренных программой производственной практики;
• подготовка письменного отчета
сдача студентами дифференцированного зачета по производственной практике;
• чтение лекций и проведение консультаций со студентами-практикантами и иные мероприятия, направленные на закрепление знаний, полученных в процессе обучения.

1 курс, специальность «Историко-архивоведение»), вид: Учебная (палеографическая)
Практика носит ознакомительный характер. Цель – знакомство с составом фондов и документов XIV – XVIII вв. Национального исторического архива Беларуси, применение, закрепление и контроль знаний и навыков, полученных в рамках курса «Палеография».

Задачи практики:
• создание у студентов целостного представления о существовавших и сохранившихся комплексах рукописей по истории Беларуси XIV – XVIII вв., особенностях их хранения и использования;
• закрепление навыков чтения рукописных текстов, их локализации датировки, атрибуции;

2 курс, специальность «Документоведение (по направлениям)», вид: учебная (информационная) практика.
Цель информационной практики: изучение информационно-поисковых систем (ИПС) по документам организации и приобретение умений и навыков по их практическому использованию.

Задачи практики:
• изучение системы регистрации документов (ознакомление с ее организацией: централизованно или децентрализованно проводится регистрация, какие массивы документов, в каких структурных подразделениях подлежат регистрации; существует ли разделение документов на регистрируемые и нерегистрируемые и закреплено ли это разделение в инструкции по делопроизводству);
• подготовка студентов к осознанному и углубленному практическому изучению учебных дисциплин;
• закрепление теоретических знаний и практических навыков, полученных на 1-ом и 2-ом курсах.

Учебная практика студентов проводится в органах и организациях государственного управления, учреждениях образования, научно-исследовательских институтах, архивах и других объектах, соответствующих профилю подготовки по специальности «Документоведение (по направлениям)» (Министерство экономики Республики Беларусь; Министерства юстиции Республики Беларусь; Департамент по ядерной и радиационной безопасности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (Госатомнадзор); Государственное учреждение «Научно-практический центр проблем укрепления законности и правопорядка Генеральной прокуратуры Республики Беларусь»; Центральный научный архив Национальной академии наук Беларуси; Закрытое акционерное общество «Идея-Банк»; Общественное международное медицинское объединение благотворительных инициатив «Медицина и Чернобыль»; Кафедры источниковедения исторического факультета БГУ, Факультета доуниверситетского образования БГУ и других учреждений).

При подготовке и планировании заданий к практике необходимо учитывать особенности обучения студентов по специальности «Документоведение (по направлениям)». В связи с этим учебная информационная практика включает:
• изучение работы организаций и структурных подразделений различных типов в условиях автоматизации;
изучение нормативно-методических документов организации, регламентирующих ее деятельность в условиях применения информационных технологий;
изучение и анализ опыта внедрения и использования информационных технологий, в т.ч. автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ);
ознакомление с информационными процессами в организации, применяемыми информационными компьютерными технологиями;
ознакомление и изучение технологий обработки документации на компьютере;
активное участие в работе организации/предприятия по автоматизации документационного обеспечения управления.

2 курс, специальность «Историко-архивоведение», вид: учебная (информационная) практика.
Цель практики – приобрести навыки работы по составлению электронных каталогов документов архивов, поисково-информационных систем, составление электронных вариантов архивных описей и научно-справочного аппарата к ним. Студенты должны получить представление об организации документального обеспечения управления в министерствах и организациях, а также познакомиться с источниками комплектования госархивов. Изучаются основные принципы комплектования архивов. Обеспечивается предварительное ознакомление с составом архива, порядком приема и обеспечения сохранности документов.

Практика студентов проводится в органах и организациях государственного управления, учреждениях образования, научно-исследовательских институтах, архивах и других объектах, соответствующих профилю подготовки по специальности «Историко-архивоведение» (Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь; Учреждение «Белорусский государственный архив литературы и искусства»; Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь; Департамент по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь; Верховный суда Республики Беларусь; Департамент по ядерной и радиационной безопасности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и других учреждений).

Учебная архивно-информационная практика включает:
• ознакомление с системой учета, проверки наличия документов архива и их состояния, комплектованием как одной из основных функций деятельности госархива;
• ознакомление и изучение структуры и функций делопроизводственной службы;
• ознакомление и изучение технологий обработки документации на компьютере
ознакомление с работой по составлению электронных вариантов архивных описей и научно-справочного аппарата к ним;
ознакомление с работой по составлению электронных каталогов документов архивов и поисково-информационных систем.

3 курс, специальность «Историко-архивоведение», вид: производственная (архивоведческая) практика.
Цель практики – формирование представления о содержании основных направлений деятельности архива (государственного, архива госоргана, организации).
В процессе практики студент должен познакомиться со структурой архивного учреждения (структурой организации), составом фондов (архивных или документальных), историей архивного учреждения либо организации, в деятельности которой сформировался архив. К задачам практики относится изучение основных видов работ в архиве, таких как: комплектование состава документов и фондов; упорядочение (классификация) документов на уровне архива, фондирование; постановка документов на учет, составление описей; разработка системы научно-справочного аппарата; организация оптимальных условий хранения и обеспечение сохранности документов; организация использования документов; взаимодействие между архивами организаций, госорганов и государственными архивами.

Производственная архивная практика включает:
• ознакомление с видами архивных фондов, классификациями документов в пределах Национального архивного фонда Республики Беларусь, конкретных архива, фонда, единицы хранения;
• участие в составлении схем систематизации единиц хранения в рамках фонда, определении фондовой принадлежности и хронологических границ фонда, отборе материалов на хранение;
• участие в работе по проведению экспертизы ценности материалов с оформлением ее результатов, в составлении описей дел постоянного срока хранения;
• участие в проведении работы по обеспечению сохранности документов;
• ознакомление с существующей в архиве системой научно-справочного аппарата, участие в разработке ее элементов и усовершенствовании;
• участие в организации использования документов, составлении историко-архивных справок.

Практика студентов проводится в органах и организациях государственного управления, учреждениях образования, научно-исследовательских институтах, архивах и других объектах, соответствующих профилю подготовки по специальности (Департамент по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь, Верховный суд Республики Беларусь, Департамент по ядерной и радиационной безопасности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (Госатомнадзор), Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь, Государственное учреждение «Научно-практический центр проблем укрепления законности и правопорядка Генеральной прокуратуры Республики Беларусь», Государственное учреждение «Национальный исторический архив Республики Беларусь», Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь»).

3 курс, специальность «Документоведение» (информационное обеспечение управления), вид: производственная (документоведческая)
Цель практики: практическое использование и закрепление знаний, умений и навыков, полученных при изучении специальных дисциплин, дисциплин направления специальности, дисциплин специализации.

Задачи практики:
• выявление систем документации, используемых в организации, и основных видов документов, которыми оформляются различные функции учреждения;
• анализ состояния доу, защиты информации в конкретном учреждении;
• обучение разработке (оптимизации действующих) рациональных систем доу (иоу), защиты информации на основе нормативно-правовых актов и методических документов;
• закрепление теоретических знаний и практических навыков, полученных на 1-3-м курсах.

Практика студентов проводится в учреждениях образования, научно-исследовательских институтах, и других объектах, соответствующих профилю подготовки по специальности (Министерство экономики Республики Беларусь, Департамент по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь, Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь, Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь», Государственное учреждение «Научно-практический центр проблем укрепления законности и правопорядка Генеральной прокуратуры Республики Беларусь», Закрытое акционерное общество «БТА Банк», Закрытое акционерное общество «Идея-Банк», Кафедра источниковедения исторического факультета БГУ).

4 курс, специальность «Документоведение (по направлениям)», вид: педагогическая (производственная) практика.

Задачи:
• приобретение профессиональных качеств будущего преподавателя;
• присоединение студентов к непосредственной практической деятельности;
• освоение методики обучения, проведение разного типа занятий и других учебных мероприятий;
• формирование профессиональных умений и навыков;

Практика студентов проводится в учреждениях образования, научно-исследовательских институтах, и других объектах, соответствующих профилю подготовки по специальности (Кафедра источниковедения исторического факультета БГУ и др.).